Policy Review Schedule

NOCTON PARISH COUNCIL POLICIES AND PROCEDURES - REVIEW SCHEDULE

 

POLICY                                           ADOPTED                            REVIEWED /UPDATED                           NEXT REVIEW DATE                   NOTES/LAST REVIEWER

 

STANDING ORDERS                      10/03/2020                           November 2023                                       Nov 2025                                      Cllr Hone

 

FINANCIAL REGULATIONS            10/03/2020                           18/04/2023                                               APR 2024

 

CODE OF CONDUCT (NKDC)         15/10/2019                           30/08/2022                                               OCT 2023                                      NKDC Responsibility

 

COMPLAINTS                                   15/10/2019                           January 2024                                           JAN 2026                                       Cllr Marshall

 

COMMUNICATIONS                         15/10/2019                            March 2024                                              MAR 2026                                     Cllr Robinson

 

MODEL PUBLICATION SCHEME (FOI) 15/10/2019                       December 2023                                       DEC 2025                                       Cllr Hone

AUDIO POLICY – FILMING AND

RECORDING OF MEETINGS            15/10/2019                            January 2024                                           Jan 2026                                      Cllr Robinson

 

HEALTH AND SAFETY                       15/10/2019                            January 2024                                           Jan 2026                                      PC -  Cllr Robinson

 

BULLYING AND HARASSMENT

AT WORK                                              15/10/2019                          January 2024                                            January 2026                              PC - Cllr Browne

 

DISCIPLINARY DISMISSAL

AND GRIEVANCE                                 15/10/2019                           November 2023                                         Nov 2025                                     PC - Cllr McDonnell

 

EQUAL OPPORTUNITIES

AND DIVERSITY                                    15/10/2019                          December 2023                                        December 2025                            PC - Cllr Duff

 

SOCIAL MEDIA POLICY                        15/10/2019                           March 2024                                              MAR 2026                                    Cllr Browne

 

EVENTS POLICY                                    15/10/2019                           April 2024                                                April 2026                                     Cllr McDonnell

 

COUNCILLOR CO-OPTION                  10/03/2020                             January 2024                                         January 2026                               Cllr Marshall

 

DEATH OF A SIGNIFICANT PUBLIC

FIGURE PROTOCOL                               10/03/2020                           January 2024                                          January 2026                              Cllr Duff

 

LONE WORKER POLICY                         16/05/2023                           16/05/2023                                          MAY 2024                                         PC

 

GRANTS AND DONATIONS POLICY       16/05/2023                           12/09/2023                                         SEPT 2024

 

NOCTON HUB SAFEGUARDING POLICY 16/05/2023                         16/05/2023                                        MAY 2024                                           PC

 

PERSONNEL COMMITTEE TERMS

OF REFERENCE                                         11/07/2023                                                                                   JULY 2025

 

DATA PROTECTION / GDPR:

DATA PROTECTION POLICY                     15/10/2019                         May 2024                                           MAY 2026

SUBJECT ACCESS REQUEST

PROCEDURE                                              15/10/2019                          May 2024                                          MAY 2026

DATA BREACH POLICY                              15/10/2019                          May 2024                                          MAY 2026

RECORDS RETENTION POLICY               15/10/2019                          May 2024                                          MAY 2026

PRIVACY NOTICES                                    15/10/2019                          July 2024                                           July 2026

ICO REGISTRATION                                  15/10/2019                           Annually                                              MAR 2024

DATA MAP                                                   15/10/2019                            16/05/2023                                        MAY 2024

NOCTON HUB DIGITAL PRIVACY POLICY 16/05/2023                         June 2024                                         June 2026

GDPR SECURITY CHECKLIST                   16/05/2023                         16/05/2023                                          MAY 2024